Gửi & nhận email bằng giao thức POP3

PHẦN 1: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

1. Chuẩn bị:

– Một email hỗ trợ giao thức POP3 (khuyến cáo nên dùng gmail. Nếu bạn chưa có tài khoản gmail, click vào đây để tạo).
– Một trình webclient (bài hướng dẫn sử dụng trình Outlook Express có sẵn trong Windows)

2. Cấu hình tài khoản webmail:

Bạn lần lượt làm theo các bước sau:
– Đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn.
– Để ý cạnh phần tên tài khoản (góc trai-trên), nhấp vào mục Settings

– Trong bảng Settings, chọn tab (thẻ) Forwarding and POP

– Đánh dấu chọn Enable POP only for mail that arrives from now on
– Mục When messages accessed with POP: chọn keep Gmail’s copy in the inbox
– Nhấn Save Changes

3. Cấu hình webclient:

Bạn lần lượt làm theo các bước sau:
– Menu Start | Programs | Outlook Express (viết tắt: OE)

– Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở OE, sẽ có 1 bảng thông báo xuất hiện, yêu cầu bạn thiết lập & khai báo các thông số dùng để kết nối đến tài khoản email (phải có hỗ trợ POP3) của bạn. Trường hợp ngược lại, bạn làm theo các bước chỉ dẫn tiếp theo bên dưới.
– Vào menu Tools | Account …

– Trong hộp thoại Internet Account: chuyển qua tab Mail, sau đó nhấn Add | Mail …

– Trong bảng Internet Connection Wizard: nhận tên của bạn (nên nhập đầy đủ cả Họ & Tên) vào khung Display name.

– Nhập địa chỉ gmail đã tạo trong phần E-mail address

– Lần lượt nhập vào:
+ Khung Incomming mail: pop.gmail.com
+ Khung Outgoing mail: smtp.gmail.com

– Nhập mật khẩu của tài khoản gmail vào ô password. Đánh dấu chọn Remember password (cho phép OE ghi nhớ mật khẩu này) nếu muốn.

– Cũng trong hộp thoại Internet Account, tab Mail, nhấn chọn pop.gmail.com, nhấn tiếp Properties để cấu hình chi tiết cho tài khoản này.

– Hộp thoại pop.gmail.com Properties: chuyển qua tab Servers, đánh dấu chọn My server requires authentication

– Chuyển qua tab Advanced:
+ Lần lượt đánh dấu chọn cả 2 mục (giống nhau) This server requires a secure connection (SSL)
+ Mục SMPT: nhập 465
+ Mục POP3: nhập 995

– Nhấn OK thoát ra ngoài.
– Nhấn nút Send/Recv trên thanh công cụ của OE để tiến hành kiểm tra kết nối đến tài khoản gmail của bạn. Nếu không có thông báo lỗi nào xuất hiện thì có thể xem như quá trình khai báo & truy xuất đến email của bạn đã thành công.

4. Một số thao tác cơ bản trên OE:

a. Nhận email:
– Để biết có ai gửi email cho bạn hay không, bạn chỉ việc nhấn vào nút Send/Recv lần nữa để OE kết nối, kiểm tra & lấy thư (mới) từ tài khoản của bạn về.
+ Nếu có, OE sẽ thông báo cho bạn một thông điệp tương tự như sau:

+ Bạn nhấn vào mục Inbox (bên tay trái) để liệt kê & xem các thư mới.

b. Gửi email:
Bạn lần lượt làm theo các bước sau:
– Chọn một trong các cách sau để mở cửa sổ soạn 1 email mới:
+ Hoặc nhấn nút Create Mail trên thanh công cụ

+ Hoặc vào menu Message | New Message

+ Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl-N
– Cửa sổ soạn thảo thư hiện ra: bạn tiến hành nhập:

+ To: nhập địa chỉ email người nhận
+ Subject: tiêu đề của email
+ Nhập nội dung email vào vùng soạn thảo
– Cuối cùng, nhấn nút Send và chờ trong giây lát. Lưu ý, đôi khi có thể bạn gặp phải bảng thông báo sau:

+ Trong mọi trường hợp có thể, bạn hãy chọn Send as Unicode để người nhận có thể đọc được nội dung (tiếng Việt) của email.

– Sau khi email đã được gửi đi, nếu người nhận mở thư (bằng cách truy xuất vào hộp thư thông qua trình duyệt web hoặc bằng OE, họ sẽ nhận được email của bạn

PHẦN 2: F.A.Q – NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP

Vấn đề 1: Làm ơn nêu ra một lý do thuyết phục nhất để tôi nhận thấy sự khác biệt giữa việc duyệt email bằng Web Browser (trình duyệt web) và Web Client (điển hình là OE) ?
– Có khá nhiều người, họ nên ra đủ thứ lý do, nào là duyệt thư bằng OE thì tốc độ nhanh hơn, an toàn hơn, rồi có thể lưu trữ các email đó trực tiếp trên máy, v.v… Những điều này, bản thân chúng chẳng nói lên điều gì & cũng không làm tôi hứng thú. Tuy nhiên, điều duy nhất khiến tôi cảm thấy nó hơn hẳn việc duyệt email bằng trình duyệt, đó là cùng một lúc bạn có thể kiểm tra thư tại nhiều tài khoản. Dĩ nhiên, mỗi tài khoản đều phải hỗ trợ giao thức POP3.
– Rất đơn giản, trong bảng Internet Account của OE, bạn có bao nhiêu tài khoản thì chỉ việc add bấy nhiêu lần (xem lại phần trên để biết cách làm).

– Thật ra, nếu bạn không quan tâm đến việc có nên lưu trữ các email lại trong máy tính hay không, thì bản thân trình duyệt FireFox (cùng các addon hỗ trợ) đã có thể đảm nhạm rất rất tốt chức năng kiểm tra hàng loạt tài khoản email rồi (đọc thêm bài Firefox – Cơn ác mộng của mọi trình duyệt để biết thêm chi tiết).

Vấn đề 2: Tôi đã khai báo trong OE đúng như những gì bạn chỉ dẫn, nhưng sao vẫn không thể kết nối với hợp thư gmail ?
– Vậy vấn đề chỉ có thể bạn chưa khai báo cho tài khoản gmail của bạn. Bạn phải đảm bảo rằng tính năng hỗ trợ giao thức POP3 trong tài khoản gmail của bạn đã được bật (enable).

Vấn đề 3: Làm sao đính kèm file trong OE ?
– Tại cửa sổ soạn thảo thư, bạn vào menu Insert | File Attachment …

– Chỉ đường dẫn đến file cần đính kèm

– Khung Attach xuất hiện (kèm theo tên file được đính kèm)

Vấn đề 4: Soạn thư xong, tôi nhấn Send, nhưng chờ cả buổi cũng không thấy gì xảy ra, phải chăng OE có vấn đề ?
– Có thể bạn đúng ! Trong một số trường hợp hy hữu, OE không chuyển ngay thư của bạn đi. Lúc này, bạn có thể “ép” OE làm theo ý bạn bằng cách nhấn lại vào nút Send/Recv trên thanh công cụ. Chờ trong giây lát và xem kết quả.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: